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Nos projets

Nos projets est la brique centrale de la solution Mieux travailler ensemble proposée par Territoires Numériques Bourgogne-Franche-Comté, facilitant la diffusion de l'information à l'ensemble d'une équipe projet.

Fonctionnalité :

Le service "Nos projets" permet à tout agent ou élu habilité par son organisme adhérent à Territoires Numériques Bourgogne-Franche-Comté de créer un ou des espace(s) "projets", sans délai et sans intervention d'un tiers. Pour plus d'efficacité et de réactivité, ces espaces sont donc administrés directement par le ou les chef(s) de projet.
Ensuite, l'administrateur peut associer des personnes à son projet. Il a alors la possibilité de rechercher la personne qu'il souhaite inviter, puis définit son rôle. Si la personne a déjà un compte utilisateur sur Territoires Numériques, elle accède directement au projet. Si ce n'est pas le cas, elle reçoit un message lui expliquant comment se créer un compte, et rejoindra le projet dès que cette formalité sera accomplie.

Bénéficiaires :

Les organismes publics adhérents et leurs partenaires :

Avantages :

  • Les documents partagés et leurs différentes versions, organisés en dossiers ou consultables grâce à une recherche performante
  • Les évènements du calendrier du projet, auquel l'utilisateur peut s'abonner dans son logiciel de messagerie
  • Les tâches assignées à une ou plusieurs personnes, rattachées à des phases, qui constituent le planning du projet


Chacun accède rapidement à l'information qui l'intéresse, et peut intégrer à son calendrier et à sa messagerie les notifications souhaitées, projet par projet. Ainsi:

  • Le chef de projet perd moins de temps à diffuser de l'information, peut valider des documents plus vite
  • Les participants ont une plus grande visibilité et ne sont pas submergés par un flot continu d'informations et de documents
  • Les décideurs peuvent suivre à tout moment l'avancement du chantier et accéder aux ressources qui les intéressent ponctuellement

 

Découvrez ici deux cas d'usages illustrés de ce service :

 

Le chantier de rénovation

 

L'agenda 21: