e-bourgogne - Helios

Extranet comptable: transmission des pièces justificatives de marchés publics aux comptables

Ce service développé dans le cadre de l’expérimentation Hélios permet aux agents des collectivités territoriales de Bourgogne de mettre à disposition de leurs Trésoriers Payeurs, les pièces justificatives de passation des marchés publics disponibles sous un format électronique telles que dossiers de consultation, documents relatifs à la publicité ou plis remis par les candidats.

Bénéficiaires

les collectivités territoriales de Bourgogne

Fonctionnalités

A destination des agents des collectivités

Sélection et transmission aux trésoriers payeurs, des documents relatifs à un marché
Consultation des documents mis à disposition des comptables,

A destination des comptables

Consultation des documents mis à leur disposition par les collectivités territoriales
Moteur de recherche et de classement.

Intérêt pour les bénéficiaires

Collectivités : meilleure fluidité des échanges avec les Trésoreries Payeurs ; économie de temps en logistique ; économies de frais de reprographie et d’envoi.
Trésoriers Payeurs : accès plus aisé aux pièces justificatives (accès direct via un numéro de marché ou une recherche sur l’objet du marché par exemple)

Etat du déploiement et perspectives

Service opérationnel dans le cadre de l’expérimentation. Il concerne uniquement la mise à disposition des comptables des pièces justificatives relatives à la passation des marchés publics.

Le reste du flux comptable sera traité par la mise à disposition des collectivités adhérentes au GIP d’un tiers de transmission sécurisé, qui permettra de transmettre les documents comptables au format normalisé PES v2 produits par les logiciels financiers des collectivités.

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Voir aussi

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